Impressions | Pour la plupart des impressions dite "listings", vous pouvez lancer les impressions soit pour toute la compétition (pour un premier tirage) ou simplement pour une partie. Les critères de sélection que vous allez choisir dépendront du type de listing. Ainsi, avant de lancer une impression, vous devez porter votre attention sur plusieurs points.
Choisissez le type d'impression, à savoir sur papier ou en aperçu à l'écran
Repérez quels sont les critères possibles (catégorie ou équipes ?) pour l'impression que vous voulez effectuer. Le choix est important, car il va vous indiquer quelles sont les impressions possibles par la suite.
Choisissez la valeur du critère (ou " * " si aucun critère)
Cliquez sur le bouton d'impression désiré.
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Liste des participants par catégorie | Il s'agit d'une des premières listes à imprimer. Elle va permettre de recenser les participants lors du contrôle de la pesée. Elles serviront dans un premier temps de feuille de retour afin de corriger des erreurs éventuelles au niveau du participant. Pour unifier les décisions à l'encontre des participants, une Procédure de pesée a été ajoutée sur l'état.
Les critères possibles sont :
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Liste de confirmation des participants par équipe | Cette liste permet de recenser les participants par équipe lors du contrôle de la pesée. Elle sert dans un premier temps de feuille de retour afin de corriger des erreurs éventuelles au niveau des données du participant (utiliser la colonne " Validation " pour valider ou invalider les participants).
Le critère possible est :
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Liste totale des participants par équipe | Elle permet de recenser l'ensemble des équipes en un seul document (sans saut de pages entre chaque équipe comme pour les feuilles de confirmation). Elle peut être consultée à titre indicatif au niveau de la table centrale.
Il n'y a pas de critère de sélection puisqu'il s'agit de toutes les équipes.
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Liste totale des participants par ordre alphabétique | C'est une liste complète pour toute la compétition et sans regroupement. Elle permet de connaître la situation d'un participant uniquement à partir de son nom : cela évite de le rechercher soit dans les feuilles de tirage par catégorie ou par équipe. Comme la liste des participants par équipe, elle doit rester à la table centrale.
Il n'y a pas de critère de sélection puisqu'il s'agit de tous les participants.
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Liste du staff | C'est la liste officielle de tous les membres du staff inscrits pour la compétition. Le staff est regroupé par statut, puis il est trié par ordre alphabétique. Cette liste permet au responsable de la compétition de connaître l'ensemble des membres du staff présent lors de l'événement.
Il n'y a pas de critère de sélection puisqu'il s'agit de tous les membres du staff.
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Etiquettes des participants | Pour l'impression des étiquettes, vous avez le choix entre 10 formats différents.
ll s'agit des étiquettes que l'on colle sur des badges en plastique ou carton, et que l'on distribue à chaque participant. Ce badge leur sert de carte d'accès lors des contrôles.
Les critères possibles sont :
- Sexe,
- Age,
- Poids,
- L'équipe,
- N° du compétiteur.
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Ci-dessous un exemple d'étiquette.
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Etiquettes du staff | C'est le pendant des étiquettes des participants mais pour le staff.
Les critères possibles sont :
- L'équipe,
- Statut du staff.
Pour faciliter la distribution des étiquettes Staff, ajout du numéro d'affiliation du club sur tous les formats d'étiquettes sous le logo Marion. | |
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Etiquettes des contrôles de passage | Il s'agit des étiquettes vierges que l'on colle au verso des badges déjà utilisés pour l'identification du participant (voir Etiquettes des participants). Elles sont utilisées en tant que liste de contrôle de passage à chaque début de combat.
Il n'y a pas de critère de sélection puisqu'il s'agit de tous les participants.
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Listing des combats de la journée | Cette impression permet avant le début même de la compétition de voir la totalité des combats prévus sur chaque aire de la journée.
Les critères possibles sont :
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Tableaux de tirage des combats V2 ( avec Nom de l'équipe) | C'est l'un des 2 formats que vous pouvez imprimer. Celui-ci prend en compte le nom de l'équipe au 1er niveau du tableau. Ces feuilles vous apportent plusieurs avantages :
En tant qu'organisateur, vous pouvez suivre de près le cours de la compétition et gérer les appels des compétiteurs de manière efficace.
Vous fournissez des tableaux clairs et lisibles aux tables d'arbitrage.
Vous pouvez afficher ces tableaux un peu partout afin d'informer les compétiteurs et le public du planning de la compétition.
L'option Imprimer les horaires de passe ?, vous permet de choisir si vous souhaitez imprimer ou pas les horaires de chaque combat.
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Tableaux de tirage des combats V1 (sans Nom de l'équipe) | Ce 2ème format permet l'impression des tableaux de tirage sans le nom de l'équipe.
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Liste des prochains combats par équipe | Ce bouton permet d'imprimer pour chaque responsable d'équipe la liste des prochains combats par équipe. Elle a pour but d'informer et d'aider le responsable d'équipe à la préparation de ses combattants. Il est possible d'imprimer à tout moment cette liste.
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Listing par catégorie pour export web | Il s'agit de la liste complète des participants par catégorie. Elle permet de recenser tous les participants de la compétition dans chaque catégorie. Elle sert de support d'information vers les médias, les équipes participantes ou la publication de site web.
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Listing par équipe pour export web | Elle recense les participants par équipe. Elle sert de support de publication pour votre site web et de confirmation des inscriptions entre l'organisateur de la compétition et les responsables de chaque équipe.
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Synthèse des catégories | Cet état synthétise le nombre participants dans chaque catégorie d'âge et de sexe.
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Synthèse des équipes | Cette impression synthétise le nombre de représentants par équipe.
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