 Impressions |
Pour la plupart des listings, vous pouvez lancer les impressions pour toute la compétition (pour un premier tirage) ou simplement pour une partie. Les critères de sélection que vous allez choisir dépendront du type de listing. Ainsi, avant de lancer une impression vous devrez porter votre attention sur plusieurs points :
Choisissez le type d'impression, à savoir sur papier ou en aperçu à l'écran
Choisissez le type de participation (ce qui va influer sur l'étendue des catégories proposées), à savoir Individuel ou Equipe
Repérez quels sont les critères possibles pour l'impression que vous voulez effectuer (sur catégorie ou sur équipe ?) : un bouton d'option sur la gauche indique quel critère est pris en compte pour l'impression. Le choix de ce type de critère est important car il va vous indiquer quelles sont les impressions possibles.
Choisissez la valeur du critère (ou " * " si aucun critère)
Cliquez sur le bouton d'impression désiré.
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Liste des participants par catégorie |
Il s'agit d'une des premières listes à imprimer. Elle va permettre de recenser les participants lors du contrôle des passeports. Elles serviront dans un premier temps de feuille de retour afin de corriger éventuellement des erreurs sur les champs du participant.
Les critères possibles sont :
- Sur le sexe,
- Sur l'âge,
- Individuel ou Equipe
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Liste de confirmation des participants par équipe |
Elle permet de recenser les participants par équipe lors du contrôle des passeports. Elles serviront dans un premier temps de feuille de retour afin de corriger éventuellement des erreurs sur les champs du participant (utiliser la colonne " Validation " pour valider ou invalider les participants).
Le critère possible est :
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Liste totale des participants par équipe |
Elle permet de recenser l'ensemble des équipes en un seul document (sans saut de pages entre chaque équipe comme pour les feuilles de confirmation). Elle peut être consultée à titre indicatif au niveau de la table centrale.
Il n'y a pas de critère de sélection puisqu'il s'agit de toutes les équipes.
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Liste totale des participants par ordre alphabétique |
C'est une liste complète pour toute la compétition et sans regroupement. Elle permet de connaître la situation d'un participant uniquement à partir de son nom : cela évite de le rechercher soit dans les feuilles de tirage ou d'équipe (si on doit par exemple rechercher la catégorie ou l'équipe d'un participant), soit sur ordinateur (s'il est par exemple momentanément indisponible). Comme la liste des participants par équipe, elle doit rester à la table centrale.
Il n'y a pas de critère de sélection puisqu'il s'agit de tous les participants.
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Liste du staff |
C'est la liste officielle de tous les membres du staff inscrits pour la compétition. Le staff est regroupé par statut, puis il est trié par ordre alphabétique. Cette liste permet au responsable de la compétition de connaître l'ensemble des membres du staff présent lors de l'événement.
Il n'y a pas de critère de sélection puisqu'il s'agit de tous les membres du staff.
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Pour l'impression des étiquettes, vous avez le choix entre 10 formats différents.
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Etiquettes des participants |
Il s'agit des étiquettes de badges que l'on colle sur des badges en plastique ou carton, et que l'on distribue à chaque participant. Cela leur sert de carte d'accès lors des contrôles.
Les critères possibles sont :
- Sur le sexe,
- Sur l'âge,
- Sur l'équipe,
- Sur le N° du compétiteur.
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Etiquettes du staff |
C'est le pendant des étiquettes des participants mais pour le staff.
Les critères possibles sont :
- Sur l'équipe,
- Sur le statut du staff.
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Etiquettes des contrôles de passage |
Il s'agit des étiquettes vierges que l'on colle au verso des badges. Elles sont utilisées en tant que liste de contrôle de passage à chaque début de passage sur l'aire.
Il n'y a pas de critère de sélection puisqu'il s'agit de tous les participants.
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Listing par catégorie pour export web |
Il s'agit de la liste complète des participants par équipe. Elle permet de recenser tous les participants de la compétition. Elle sert de support d'information vers les médias, les équipes participantes ou la publication de site web.
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Listing par équipe pour export web |
Elle recense les participants par équipe. Elle sert de support de publication pour votre site internet et de confirmation des inscriptions entre l'organisateur de la compétition et les responsables de chaque équipes.
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Synthèse des catégories |
Cet état synthétise le nombre participants dans chaque catégorie d'âge et de sexe.
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Synthèse des équipes |
Cette impression synthétise le nombre de représentants par équipe.
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