 Principe d'inscription des participants à une compétition avec le logiciel Marion |
I. Vous avez organisé votre compétition (Championnats de département ou région ). Tous les podiums ont été saisis.
II. Chaque responsable de compétition (département ou région) peut générer en quelques clics de souris le fichier Excel nécessaire à l'organisation de la compétition au niveau régional ou national. Il peut ajouter les participants déjà qualifiés, supprimer les participants ne souhaitant pas participer et saisir les membres du staff directement avec l'interface MARION.
III. Le responsable de compétition (département ou région) envoie le fichier Excel, dûment rempli par e-mail (en pièce jointe) à l'organisateur de la compétition.
IV. L'organisateur enregistre au fur et à mesure les fichiers de toutes les équipes dans un dossier de son ordinateur dédié à l'organisation de sa compétition.
V. L'organisateur importe les équipes participantes au fur et à mesure, en cliquant sur le bouton « Import des compétiteurs par un fichier Excel» et en suivant les étapes de l'importation Il renouvelle les étapes autant de fois qu'il y a d'équipes participantes.
VI. Pour valider les inscriptions, l'organisateur a la possibilité, à partir du module impression, d'envoyer par e-mail un accusé réception des inscriptions « liste de confirmation des participants par équipe » (format pdf) à chaque équipe.
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Comment atteindre la fonctionnalité "Inscription à une compétition" ? | 
Pour atteindre cette fonctionnalité, vous devez préalablement cliquez sur le bouton « Module de gestion des licenciés » qui se trouve en page d'accueil de l'application Marion .
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Inscription à une compétition |
L'inscription des participants et du staff à une compétition avec Marion est dans le principe similaire à l'inscription des participants et du staff pour une compétition Combat ou Technique.
ATTENTION : Cette opération doit être impérativement réalisée avant de créer une nouvelle compétition (sans quoi toutes les données de l'ancienne compétition seront perdues).
Comme vous le feriez pour une compétition. Cliquez sur le bouton « Créer une nouvelle compétition ». Renseignez les champs de haut en bas.
Sélectionnez dans le répertoire C:\Program Files\Marion\ModeleFichierXLInscCompetle le fichier modèle Excel en fonction du type de compétition.
Marion crée automatiquement le fichier Excel cible à envoyer dans le dossier du fichier modèle. Sélectionnez le « Rang des vainqueurs à importer du podium ». Lancez l'import des podiums.
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Edition du staff |
Le bouton « Inscription du staff » permet d'inscrire les membres du staff. Pour ajouter un membre du staff, saisissez son N° de licence ou son nom, cliquez sur le bouton « + » sélectionnez son statut puis validez en cliquant sur le bouton « V ». Pour supprimer un membre du staff, sélectionnez la ligne puis sur le bouton « Poubelle »".
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Edition des participants |
Le bouton « Inscription des participants » permet de visualiser les participants importés. Pour ajouter un qualifié, saisissez son N° de licence ou son nom, cliquez sur le bouton « + » sélectionnez son poids puis validez en cliquant sur le bouton « V ». Pour supprimer un participant, sélectionnez la ligne du participant puis sur le bouton « Poubelle ».
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Récapitulatif des équipes inscrites | 
Ce bouton permet de visualiser le récapitulatif des équipes techniques inscrites.
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Contrôle de cohérence des données | 
Si vous cliquez sur ce bouton, l'application vérifie la cohérence des informations que vous avez saisies.
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Exporte le fichier | 
Le bouton « Exporte le fichier » permet de générer le fichier Excel nécessaire à l'organisateur de la compétition avec l'ensemble des participants et membres du staff. A la fin de la génération du fichier, l'application Marion affiche un rapport avec le lieu de stockage.
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Pour terminer l'inscription, veuillez envoyer par mail le fichier que l'application Marion à générer à l'organisateur de la compétition. L'organisateur de la compétition pourra ainsi importer votre fichier sous Marion pour inscrire vos participants.
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