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Inscription des participants technique Sélection d'une catégorie Choix des poomses Saisie des équipes technique Recherche d'un participant Inscription des participants technique La fenêtre de saisie des participants est plus complète que celle du staff. En plus des champs "génériques" vous trouverez dans ce module des champs supplémentaires La date de naissance : permet de calculer l'âge, puis la catégorie d'âge. La catégorie d'âge : permet le classement automatique de chaque participant. Le grade : permet d'orienter le choix des poomses. Le bouton poomse : permet de choisir et modifier les poomses de chaque participant, de renseigner les différentes sorties papiers et écran d'affichage. L'indice : permet de distinguer plusieurs équipes technique faisant partie d'un même club ou CRT. Le champ équipe est quant à lui commun aux modules d'inscription staff et participants. Sélection d'une catégorie Nous attirons votre attention, concernant les catégories se chevauchant. Vous devez cliquer sur la liste déroulante pour sélectionner la catégorie désirée. Choix des poomses Le choix des poomses s'effectue en cliquant sur le bouton à droite de la sélection du grade. Pour choisir chaque poomse, veuillez cliquez sur la liste déroulante. Saisie des équipes technique Le principe de saisie des équipes est identique aux participants individuels. Pour enregistrer les équipes, veuillez sélectionnez le sexe de l'équipe Masculin ou Féminin puis le type de participation Equipe. Dans le champs Nom(s) saisir les noms des personnes de l'équipe en séparant les personne par un / , procédé de la même façon pour le champs Prénom(s) puis sélectionnez la catégorie adaptée. ATTENTION : Pour la saisie des Equipes de la catégorie Mixte ou Paire, veuillez par défaut laisser le sexe sur Masculin avec le type de participation Equipe. Veuillez indicer les équipes techniques d'un même club ou CRT participant à la même compétition. Recherche d'un participant Pour la recherche d'un participant ou d'un membre du staff,  vous avez la possibilité de rechercher dans chaque fenêtre d'inscription participant et staff soit sur le "N° de Licence", soit sur le "Nom". Veuillez double-cliquer sur le libellé " N° de Licence " ou sur le libellé "Nom ". Cette action vous ouvrira une fenêtre de recherche. Remarques importantes : Le système attribue à chaque participant un " N° de participant " unique permettant d'identifier sans équivoque tout participant, car la saisie du N° de licence n'est pas obligatoire. C'est un entier qui est incrémenté à chaque création de participant (il est augmenté par pas de 1 : 1, 2, 3, 4...), et qui n'est pas accessible en modification par l'utilisateur. Il se peut toutefois que le N° du dernier participant créé ne soit pas égal au nombre total de participants, dans la mesure où lors de la suppression d'un participant, il se crée une " rupture " dans la suite des nombres. Exemple. : si vous créez les trois premiers participants N°1, N°2 et N°3, et que vous supprimez le N°2, alors il restera les N°1 et N°3. Par ailleurs, ce N° est remis à 1 à chaque début de compétition. Vous retrouverez ce N° dans certains listings, et sur les badges. Outre l'identification unique des participants par le système, ce N° peut vous être utile, lors des compétitions, pour appeler au micro un participant dont la prononciation du nom s'avère délicate. Un " N° de membre du staff " est également attribué, mais il est de moindre importance. Si vous modifiez la constitution d'une catégorie (si vous supprimez un participant ou si vous le changez de catégorie, ou bien si vous créez un nouveau participant), cela peut gêner le déroulement de la saisie des notes dans le cas où les tirages au sort d'ordre de passage ont déjà été effectués (ceux-ci sont lancés automatiquement lorsque vous entrez pour la première fois dans le module de Saisie des notes, cf. plus loin). Pour cela, Marion va vous demander, à la prochaine entrée dans le module de Saisie des notes si vous voulez ou non retirer au sort les ordres de passage. Si vous confirmez, les ordres de passage de toutes les catégories seront retirés. Sinon, les nouvelles modifications seront reportées en fin des ordres de passage. Cela permet par exemple d'inscrire un participant dans une catégorie au dernier moment, alors que le premier poomse de sa catégorie a déjà démarré, sans pour autant pénaliser le déroulement de la compétition : il sera placé en dernier dans l'ordre de passage. Toutefois, ce genre de situation ne devrait normalement pas se produire dans la mesure où toutes les inscriptions devront être closes avant le démarrage de la compétition. N.B. : Ce tirage au sort sans intervention de l'utilisateur (pas de placement manuel comme en compétition combat) permet de ne pas avantager certains participants en les plaçant à certaines places.

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Contact : software.marion@gmail.com - mercredi 22 février 2012