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Aide / Manuel utilisateur / Partie Combat / Inscription des participants
Inscription des participants combat | L'écran de saisie des participants est un peu plus complet que celui du staff. Les champs en commun ont la même signification, notamment la liste des équipes.
Les champs suivants concernent uniquement les participants :
La date de naissance ; elle permet de calculer automatiquement la catégorie d'âge.
La catégorie de poids ; en fonction du sexe et de la catégorie d'âge, le système propose des catégories bien précise. Vous ne pouvez pas choisir un poids ne correspondant pas à la catégorie d'âge et pour éviter l'enregistrement par inadvertance d'un participant dans une catégorie différente que celle prévue, la valeur par défaut du poids =???.
Pour modifier l'inscription d'un participant, veuillez cliquer sur la personne concernée dans la liste, puis validez.
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| Sélection d'une catégorie | La catégorie de poids se calcule automatiquement en fonction du sexe, du poids et de l'âge du participant. Par contre les catégories qui se chevauchent doivent être sélectionnées dans la liste déroulante comme pour la sélection du poids.
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| Recherche d'un participant | Pour rechercher un participant ou un membre du staff, vous pouvez le faire soit via le "N° de Licence" ou via le "Nom" et ceci à partir de n'importe quelle fenêtre d'inscription.
Veuillez double-cliquer sur le libellé " N° de Licence " ou sur le libellé "Nom ". Cette action vous ouvrira une fenêtre de recherche.
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| Remarques importantes :
Le système attribue à chaque participant un "N° de participant " unique. Ce numéro permet d'identifier sans équivoque tout participant, car la saisie du N° de licence n'est pas obligatoire. C'est un nombre entier qui est incrémenté à chaque création de participant (il est augmenté par pas de 1 : 1, 2, 3, 4...), et qui n'est pas accessible en modification par l'utilisateur.
Il se peut toutefois que le N° du dernier participant créé ne soit pas égal au nombre total de participants, dans la mesure où lors de la suppression d'un participant, il se crée une " rupture " dans la suite des nombres. Exemple. : si vous créez les trois premiers participants N°1, N°2 et N°3, et que vous supprimez le N°2, alors il restera les N°1 et N°3. Par ailleurs, ce N° est remis à 1 à chaque début de compétition.
Le N° de participant figure sur certains listings et sur les étiquettes des participants. Outre l'identification des participants par le système, ce N° peut vous être utile lors des compétitions pour appeler au micro un participant dont la prononciation du nom s'avère délicate. Un " N° de membre du staff " est également attribué, mais il est de moindre importance.
Si vous modifiez la constitution d'une catégorie (suppression d'un participant, changement de catégorie, ou bien la création d'un nouveau participant), alors les tirages des tableaux concernés sont annulés et seront à refaire (cf. ci-après pour le module du tirage au sort). En effet, si le nombre de participants dans un tableau change, cela peut perturber son organisation.
Non seulement le tableau risque de changer de type (exemple : passer d'un tableau de 16 à 8 si le nombre de participants passe de 9 à 8), mais sa configuration risque également d'être modifiée dans la mesure où le placement des participants dans un tableau répond à un ordre bien précis.
S'il s'agit d'une suppression ou d'une création, cela concernera le tableau dans lequel le participant était ou sera. S'il s'agit d'une modification de catégorie, les tableaux concernés seront le tableau que le participant quitte et celui dans lequel il rentre. Dans les deux cas, le système vous avertit de ces annulations si le ou les tableaux ont déjà été tirés (en totalité ou en partie).
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